Громадська організація «Простір молоді» у рамках програми ВідНОВА:UA оголошує проведення тендеру на закупівлю послуги з організації заходу – Молодіжного обміну.
Дата оголошення про тендер: 09 серпня 2024 року.
Кінцевий термін подачі документів: 16 серпня 2024 рік (включно).
1. «Проживання учасників обміну»
Завданням стане:
- Поселення у Кам’янській громаді Закарпатської області 30 учасників на 5 ночей в період 26-30 серпня 2024 року.
- Номери для учасників мають бути класу стандарт двомісного або тримісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків.
- Наявність раннього і пізнього заселення.
- Включений сніданок (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування) у вартість проживання.
- Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».
2. «Організація харчування»
| Завданням стане: |
| 1. Надання послуг з харчування для 30-ти учасників у с. Кам’янське, а саме: 25 серпня: 5 вечерь у проміжку 17:00 – 20:00 у с.Кам’янське 26 серпня: 30 каво-перерв на 11:30 та 16:00 за адресою: с.Кам’янське, вул. Мукачівська, 4/1, 30 обідів на 13:30 за адресою: с.Кам’янське, вул. Мукачівська, 4/1, або за адресою поблизу, проте відстанню не довше 10 хв пішим ходом 30 вечерь на 18:30 у с.Кам’янське 27 серпня: 30 каво-перерв на 11:30 та 16:00 за адресою: с.Кам’янське, вул. Мукачівська, 4/1, 30 обідів на 13:30 за адресою: с.Кам’янське, вул. Мукачівська, 4/1, або за адресою поблизу, проте відстанню не довше 10 хв пішим ходом 30 вечерь на 19:00 у с.Кам’янське. 28 серпня: 30 каво-перерв на 11:30 та 16:00 за адресою: с.Кам’янське, вул. Мукачівська, 4/1. 30 обідів на 13:30 за адресою: с.Кам’янське, вул. Мукачівська, 4/1, або за адресою поблизу, проте відстанню не довше 10 хв пішим ходом 30 вечерь на 19:00 у с.Кам’янське. 29 серпня: 30 каво-перерв на 11:30 та 16:00 за адресою: с.Кам’янське, вул. Мукачівська, 4/1. 30 обідів на 13:30 за адресою: с.Кам’янське, вул. Мукачівська, 4/1., або за адресою поблизу, проте відстанню не довше 10 хв пішим ходом 30 вечерь на 19:00 у с.Кам’янське. 30 серпня: 30 каво-перерв на 11:30 та 16:00 за адресою: с.Кам’янське, вул. Мукачівська, 4/1. 30 обідів на 13:30 за адресою: с.Кам’янське, вул. Мукачівська, 4/1, або за адресою поблизу, проте відстанню не довше 10 хв пішим ходом 30 вечерь у проміжку 18:00 – 20:00 у с.Кам’янське. 31 серпня: 5 сніданків у проміжку 8:00 – 11:30 с.Кам’янське. 3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)» Завданням стане: – Забезпечення компенсації витрат доїзду для 25 учасників с.Кам’янське та назад. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України; – Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі; – До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду. Здійснення робіт планується на26 серпня та 30 серпня 2024 року. Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1800,00 грн. 4. «Забезпечення страхування учасників обміну» Завданням стане: Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період 26 -30 серпня 2024 року. Вимоги до виконавців: – наявність відповідних КВЕДів; – доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності; – наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення; – включений сніданок (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування) у вартість проживання; – запропоноване меню харчування;запропонована цінова пропозиція – вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків (лише безготівкова оплата). Документи, які необхідно подати для участі: – Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців – Витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ; – Лист-заявка від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних); – Пропозиція від учасника/учасниці, з калькуляцією. Критерії відбору: – вартість послуг (найнижча цінова пропозиція 30 балів); – наявність меню для осіб з індивідуальними особливостями харчування (Розгорнуте меню з грамажем, враховані усі особливості учасників – 15 балів; меню з приблизним харчуванням – 5 балів); – доступ до укриття ( на території готелю – 10 балів, до 700 м – 5 балів) відстань від готелю до об’єкту відновлення; – (1 км. і менше – 25 балів; 1,1-5 км – 15 балів; від 5-10 км – 10 бали, більше 10 км – 0 балів) відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; – до 1000 м – 15 балів; від 1000-1500 м – 10 бали, 1501 і більше – 5 балів) |
Кінцевий термін подачі документів: 16 серпня 2024 рік (включно). Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: youthspaceukraine@gmail.com з темою листа «Тендер на послуги з організації заходу. ВідНОВА:UA».
Контактна особа: Шимон Аліна, +38 066 452 64 82
Програма залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA» впроваджується Міністерством молоді та спорту України, Державною установою «Всеукраїнський молодіжний центр» у партнерстві з громадською організацією «Молодіжний центр Волині» у межах проєктів UNDP в Україні «Підтримка громадянського суспільства та молоді» та «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні» за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії та Уряду Японії.